第三章 信息中心_风流药商 - 书趣阁
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第三章 信息中心(1 / 1)

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三楼的通道左边办公区是那种标准的开放式办公间,每人一个小格子,通道右边是一间间独立的办公室,门上贴着标示牌,看起来分别是副总经理和总经理的办公室。何主任边向里走边向萧遥介绍左边开放办公区“这里是办公室,这里是人事部,柏经理就在这个位置办公,这里是生产技术部,主要是生产基地的管理人员在这里的办公区,平时他们是在航空港那里办公,这里只相当于他们回来开会时的临时办公桌,这里是研究所,刘所长在这里办公,在生产基地研究所还有相当大的办公区,因为所有实验都必须在生产基地才能进行,所以这里的办公区也主要是各种资料档案存放的地点”。最后何主任把萧遥带到通道最里边,指着空余的三个格子向萧遥说:“这里就是我们信息中心的办公区了,现在我们部门暂时在这里办公。你坐这吧”何主任指了指第三个格子。

何主任把自己前面格子的办公椅拖到萧遥的格子边坐下,对萧遥说:“我们的办公环境差了点,因为信息中心以后会涉及公司各种商业机密,所以我已经向李总申请了,不久我们部门就会有一大间相对独立的办公区了。对了,你上周在公司面谈的时候说的真好,看来你平时还是挺关心外面的世界吧。说实在话,对于信息中心的定位,我自己也并不是十分清晰,但我想成立这个部门是绝对有必要的……”接下来,何主任给萧遥讲了这个部门设置的缘由。

原来,何主任也是蓉都中医药大学毕业的,算是萧遥的学姐。在此之前也是研究所的,协助李所长搞新药的开发,何主任主要负责的是文献资料方面的工作,在工作中她渐渐发现,新药开发、申报等方面资料越来越多,而唯一能在不同计算机上转移资料的软盘太容易损坏了,特别是在基地和大厦间传递资料时,好多时候因为软盘损坏原因不得不再花一天时间重新拷贝,公司的电脑也越来越多,每个人都想给自己电脑配打印机,销售部全国各办事处每天的各种报表文件只能通过传真与公司传递,公司收到的各种报表只能重新在电脑里输入一次再打印,导致办公室专门配备几名打字员才能勉强应付。在省科技情报所、省卫生厅和省医药大学文献中心查到的各种资料也只能打印或复印后回公司重新录入电脑。销售部和全国各大医院专家库、学术营销各种资料也只能手工管理,错漏百出,加上研究所也同库里一些专家要有合作,有时出现顾问费重发、漏发现象,导致影响专家与公司的合作,公司也没有一个部门专门负责收集医药行业各类信息,导致信息闭塞,不能及时送达相关部门……何主任开始思考能否专门成立一个信息管理机构,统一管理起来这些事务,并通过现代化办公手段,加快工作效率,减少差错。前不久她把这个思路与李总进行了一次全面沟通,李总当即同意成立信息中心,由何主任负责牵头实施。正好这次母校安排实习生到公司实习,她报着试试看的心态要求招信息中心实习学生,没想到萧遥还算符合她的要求。

“现在我们部门就只有我们两个人,一切都要我们自己摸索着做事,不过我有信心把它做好”,何主任最后这样给萧遥说。

萧遥笑着说“哈,我们部门一个司令一个兵,主任你发话,我一定跟着向前冲”。

“好,我们一起加油吧”。何姐接着又给萧遥说:“其实我们公司同事间关系都不错,大家都比较年轻,很容易相互沟通的,上班全心做事,下班都是兄弟姐妹。我们公司不象一般国有企业那么复杂的人事关系,大家在一起都想把事情做好,所以公司这几年的发展速度很快,就说正天口服液吧,公司成立才短短四年时间,销量就从几百万猛升到上亿规模。你还没有毕业,我算是你的学姐,在我眼里你就象我的弟弟一样,平时有什么困难都给我讲,我一定想办法帮你。平时做事的时候,和其他部门的同事多沟通,虚心请教,大家一定会相处得愉快的。”

萧遥感动地不停点着头。感觉何主任真的象自己的姐姐一样真心地关心着自己,不禁为自己遇到这样的领导而感到开心。

“咦?我发觉你好象有点内向呢。”,何主任歪着头看着萧遥笑着说。

“嘿嘿……有点,有点”,萧遥不好意思地挠了挠头。

“哦?有多内向?”何主任饶有兴致地看着萧遥。

“嗯……我高一的时候只认识前后几桌同学,高三了才把全班同学的名字记住……大学时好点,大二就把全班同学的名字都叫得出了”,萧遥红着脸低着头说。

“天!”,何主任惊叫道:“什么年代了,你可真是个异类”

“这可不行,现在工作了,你一定得改,不然你在社会上会吃亏的。现在就得改……“何主任说:“首先,和别人交谈时一定要看着对方的眼睛!”说完,盯着萧遥的眼睛。

萧遥抬头看了一眼何主任的眼睛,不到两秒又低头问:“为什么呢?我觉得好别扭”。

“看着别人的眼睛表示你在认真听别人讲话,是对对方的尊重,你一定要记住这点!”何主任认真地说。

“嗯,我记住了”,萧遥抬头看着何主任回答。不到5秒钟,又把头低下去了。

“扑哧”何主任又笑了,“不错嘛,有点进步了,好了,以后一定要注意这点,因为在对方面前,你代表着公司的形象。”

“不说了,下班了”,何主任站起来拍拍萧遥的肩,“走,给介绍一个同事认识,一起去吃午饭。”

何主任带着萧遥走到研究所办公区,一个年轻的女孩子正坐在那里打字。

“萍妹妹,你们所长呢?”,何主任双手搭在那个女孩肩上问。

“所长带实习生到生产基地去了,她说中午回不来了”女孩的声音清脆而好听。

“那算了,不等她了,我们去吃饭,给你介绍一个新同事认识,来,他叫萧遥,在我部门实习,萧遥,这是王萍,我们研究所的老员工”

“你好”。记着何主任的话,萧遥一直望着王萍的眼睛。

“你就是何姐的兵?”王萍忽闪着一双好看的大眼睛好奇地打量着萧遥。

“是的,以后还请多多指教”。萧遥努力控制自己不把眼睛移开,可脸都不由自主地有点发热起来。

“嘻嘻,何姐手下的高材生,我可不敢有什么指教”,王萍笑嘻嘻地说。然后目光移到何主任身上,“对吧,何姐大主任?”

“拉倒吧,你个小妮子”,何主任笑骂着拉过王萍的手,一起向外面走去。回过头对萧遥说:“想吃什么就说哟,今天何姐我请客”

“耶!”,王萍高兴地跳了起来,“好耶好耶,我们到音乐学院去吃,我好久没吃那里的菜了呢,我今天要多吃点,谁叫你刚才说我是老员工呢,我老吗?哼哼”然后靠近何姐的耳朵笑着小声说着什么,还回过头看了萧遥一眼。

只见何主任笑着打了王萍了下,隐约传来她小声的话:“……不许笑他……是我刚才教……”

萧遥郁闷地想,肯定是刚才自己一直看着王萍的眼睛,让她误会了什么,这会儿肯定在给何主任讲呢。天呐,我比窦娥还冤呐!

坐在音乐学院小餐厅,王萍抢着点了几个菜,三个人吃了起来。何主任不停地让萧遥多吃菜。王萍在一边嚷着“何姐不公平,怎么不叫我多吃菜呢?我今天没吃早饭呢,这会儿好饿哟”

“你个小妮子还吃!也不知道是谁成天在我耳朵边嚷着要去健身减肥……”

“讨厌,不许说……”,王萍赶紧想去捂何主任的嘴。

好机会来了!萧遥想着。把几盘素菜向王萍面前移了些,“来,请吃请吃”

王萍不乐意了,拖长声音叫道:“何姐,你的部下欺负我,只给我吃素菜,你也不管管”

萧遥早知道她会有这样的反应,立马笑着说:“我这不是听了何姐的话为你考虑嘛,至少可以节约一点健身费用噻”

何主任一下子没忍住笑出了声,王萍可不依了,撅着嘴瞪了一眼萧遥,又抱着何主任的胳膊撒娇“不行不行,我要给所长告状,她不在的时候你和你的部下都欺负我”

“好了好了”,拍了拍王萍的手,“你们一个是我的弟弟,一个是我的妹妹,哪个也不欺负,吃饭吃饭”。转头望了萧遥一眼,忍住笑意说道:“奇怪,刚才我记得有谁给我讲过他很内向呢?”

“……”萧遥进入石化状态。

下午,何主任又给萧遥讲了一些公司的规定和注意事项。特别提到了商业秘密的问题,由于信息中心以后负责的很多事务如新药开发、专家顾问、各类销售报表等是企业的绝密资料,何主任特别强调了资料传递过程中的交接手续问题。萧遥知道这是何主任对自己的关心。因为一旦忘记交接手续而资料又泄了密,那萧遥是脱不了法律责任的。

到人事部找柏主任办理了实习方面的手续,何主任就叫他先回学校,明天开始正式参与信息中心工作。

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